Políticas de Tratamiento de Datos Personales de la Rubia Inmoral S.A.S.
Políticas de Tratamiento de Datos Personales de la Rubia Inmoral S.A.S.
Objeto
Las presentes Políticas de Tratamiento de Datos Personales, tiene por objeto, regular la recolección, almacenamiento, uso, administración, circulación, tratamiento y transferencia de los datos personales de las personas naturales contratadas como colaboradores, clientes y proveedores (“datos personales” o “datos”) de LA RUBIA INMORAL S.A.S., (en adelante “la Rubia Inmoral”) para las finalidades establecidas en el presente documento.
Este documento es especialmente aplicable al tratamiento realizado a través del sitio web identificado como UNIVERSO INMORAL (en adelante, el "Sitio", "nosotros" o "nuestro") al realizar una compra en larubiainmoral.com (en adelante, el "Sitio" ) o al comunicarse con nosotros de cualquier otra manera con respecto al Sitio (denominado de manera colectiva como, los "Servicios"). A los efectos de la presente Política de privacidad, los términos "usted" y "su" hacen referencia a usted como usuario de los Servicios, ya sea en calidad de cliente, visitante del sitio web o como cualquier otro individuo cuya información hayamos recopilado de conformidad con la presente Política de privacidad.
Lea atentamente la presente Política de privacidad.
Responsable del tratamiento de datos personales
LA RUBIA INMORAL S.A.S., sociedad comercial identificada con NIT. 901805751 – 7 domiciliada en la ciudad de Manizales, cuyas oficinas principales se encuentran ubicadas en la Avenida 6 Norte #15AN-15, Manizales, CAL, None, CO., y dirección de correo asistentelarubiainmoral@gmail.com, es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales de las personas naturales contratadas como sus colaboradores, clientes y proveedores.
Cambios en las Políticas
Estas Políticas se podrá actualizar puntualmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por cualesquiera otras razones operativas, legales o normativas. Publicaremos la Política de privacidad revisada en el Sitio, actualizaremos la fecha de "Última actualización" y tomaremos cualquier otra medida que pueda exigir la ley aplicable.
Recopilación y utilización de su información personal
La información que recopilamos y utilizamos varía en función de cómo interactúa con nosotros.
Además de los usos específicos que se establecen a continuación, podremos usar la información que recopilamos para comunicarnos con usted, proporcionarle o mejorar los Servicios, cumplir con cualquier obligación legal aplicable, hacer cumplir los términos de servicio aplicables y proteger o defender los Servicios, nuestros derechos, los de nuestros usuarios y los de otros.
Información personal que recopilamos
Los tipos de información personal que obtenemos sobre usted dependen de cómo interactúa con nuestro Sitio y cómo utiliza nuestros Servicios. El término "información personal" se utiliza para hacer referencia a la información que le identifica o describe individualmente, así como a la información que puede relacionarse o asociarse a usted. Las secciones siguientes describen las categorías y tipos específicos de información personal que recopilamos.
Información que recopilamos directamente de usted
La información que nos envía directamente a través de nuestros Servicios puede incluir lo siguiente:
· Detalles de contacto: incluye su nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico.
· Información del pedido: incluye su nombre, dirección de facturación, dirección de envío, confirmación de pago, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
· Información de la cuenta: incluye su nombre de usuario, contraseña, preguntas de seguridad y otra información utilizada con fines de seguridad de la cuenta.
· Información de atención al cliente: incluye la información que usted elige incluir en las comunicaciones con nosotros, como, por ejemplo, al enviar un mensaje a través de los Servicios.
Algunas características de los Servicios pueden requerir que nos proporcione directamente cierta información sobre usted. Puede optar por no proporcionar estos datos; sin embargo, ello puede impedirle usar o acceder a estas funciones.
Información que recopilamos sobre su uso
También podemos recopilar automáticamente cierta información sobre su interacción con los Servicios (en adelante, "Datos de uso"). Para ello, podemos utilizar cookies, píxeles y tecnologías similares (en adelante, "Cookies"). Los Datos de uso pueden incluir información sobre cómo accede y utiliza nuestro Sitio y su cuenta, incluida información del dispositivo, información del navegador, información sobre su conexión de red, su dirección IP y otra información sobre su interacción con los Servicios.
Información que obtenemos de terceros
Por último, podemos obtener información sobre usted de terceros, entre los que se incluyen vendedores y proveedores de servicios que pueden recopilar información en nuestro nombre, como por ejemplo:
· Empresas que respaldan nuestro Sitio y Servicios, como Shopify.
· Nuestros procesadores de pagos, que recopilan información de pago (por ejemplo, cuenta bancaria, información de tarjeta de crédito o débito, dirección de facturación) para procesar su pago con el fin de preparar sus pedidos y proporcionar los productos o servicios que ha solicitado y, de este modo, poder cumplir con nuestro contrato con usted.
· Al visitar nuestro Sitio, al abrir o hacer clic en los correos electrónicos que le enviamos o al interactuar con nuestros Servicios o anuncios, nosotros, o los terceros con los que trabajamos, podremos recopilar automáticamente determinada información mediante tecnologías de seguimiento online, como, por ejemplo, píxeles, balizas web, kits de desarrolladores de software, bibliotecas externas y cookies.
Toda información que obtengamos directamente y/o de terceros se tratará de conformidad con la presente Política de privacidad. Consulte también la siguiente sección, Sitios web y enlaces de terceros.
Usos y finalidades de su información personal
· Prestación de servicios y productos. Usamos su información personal para prestarle los Servicios y, de este modo, cumplir con nuestro contrato con usted, lo que incluye el procesamiento de sus pagos, la preparación de los pedidos, el envío de notificaciones relacionadas con su cuenta, así como con sus compras, devoluciones, cambios u otras transacciones, con el fin de crear, mantener y administrar su cuenta, organizar el envío, facilitar las devoluciones o los cambios, además de otras características y funcionalidades relacionadas con su cuenta.
· Cumplimiento de obligaciones contractuales y gestión de nómina, aplicable a proveedores y colaboradores.
· Marketing y publicidad. Podemos utilizar su información personal con fines promocionales y de marketing, como, por ejemplo, al enviarle comunicaciones promocionales, publicitarias y de marketing por correo electrónico, mensaje de texto o correo postal, así como para mostrarle anuncios de productos o servicios. Esto puede incluir el uso de su información personal para adaptar mejor los Servicios y la publicidad tanto en nuestro Sitio con en otros sitios web. Si es residente del EEE, la base legal de estas actividades de procesamiento de los datos es de nuestro interés legítimo para la venta de nuestros productos, de conformidad con el art. 6 (1) (f) del RGPD.
· Seguridad y prevención de fraude. Utilizamos su información personal para detectar, investigar o tomar medidas respecto a posibles actividades fraudulentas, ilegales o maliciosas. Si elige utilizar los Servicios y registrar una cuenta, usted será responsable de mantener seguras las credenciales de su cuenta. Recomendamos encarecidamente que no comparta con nadie su nombre de usuario, su contraseña u otros detalles. Si cree que su cuenta se ha visto comprometida, póngase en contacto con nosotros de inmediato. Si es residente del EEE, la base legal de estas actividades de procesamiento de los datos es de nuestro interés legítimo para mantener la seguridad de nuestro sitio web, tanto para usted como para otros clientes, de conformidad con el art. 6 (1) (f) del RGPD.
· Comunicaciones y mejora del servicio. Utilizamos su información personal para prestarle servicios de atención al cliente y mejorar nuestros Servicios. Esto es de nuestro interés legítimo para poder responder ante usted, así como para prestar servicios efectivos y mantener nuestra relación comercial con usted de conformidad con el art. 6 (1) (f) del RGPD.
Cookies
Al igual que ocurre con muchos otros sitios web, nuestro Sitio también utiliza cookies. Para obtener información específica sobre las Cookies que utilizamos relacionadas con el funcionamiento de nuestra tienda con Shopify, consulte https://www.shopify.com/legal/cookies. Usamos Cookies para operar y mejorar nuestro Sitio y nuestros Servicios (lo que incluye recordar sus acciones y preferencias), así como para realizar informes y estadísticas y comprender mejor la interacción del usuario con los Servicios (en nuestro interés legítimo de administrar, mejorar y optimizar los Servicios). También podemos permitir que terceros y proveedores de servicios utilicen Cookies en nuestro Sitio para personalizar mejor los servicios, productos y la publicidad de nuestro Sitio y otros sitios web.
La mayoría de los navegadores aceptan las Cookies automáticamente de forma predeterminada, pero usted puede optar por configurar su navegador para que elimine o rechace las cookies a través de los controles de su navegador. Tenga en cuenta que eliminar o bloquear las Cookies puede afectar negativamente a su experiencia de usuario y puede hacer que algunos de los Servicios, incluidas ciertas características y funcionalidades generales, funcionen de manera incorrecta o dejen de estar disponibles. Además, es posible que el bloqueo de Cookies no impida por completo compartir la información con terceros, como nuestros socios publicitarios.
Tenga en cuenta que, si bien su navegador puede permitirle transmitir señales de "No realizar seguimiento (DNT)", como muchos sitios web, nuestro Sitio no está diseñado para responder a dichas señales. Para obtener más información sobre las señales de "No realizar seguimiento (DNT)", puede visitar http://www.allaboutdnt.com/.
Divulgación de su información personal
Podemos divulgar su información personal a terceros con las siguientes finalidades, incluyendo el cumplimiento de contratos:
· Con proveedores u otros terceros que prestan servicios en nuestro nombre (por ejemplo, gestión de TI, procesamiento de pagos, informes y estadísticas de datos, servicios de atención al cliente, almacenamiento en la nube, preparación y envío).
· Con socios comerciales y de marketing para mostrarle publicidad y prestarle servicios a usted. Nuestros socios comerciales y de marketing utilizarán su información de acuerdo con sus propios avisos de privacidad.
· Cuando usted indica, solicita o consiente de cualquier otro modo que divulguemos cierta información a terceros, como, por ejemplo, para enviarle productos o mediante el uso de widgets de redes sociales o integraciones de inicio de sesión con su consentimiento.
· Con nuestras afiliados o de cualquier otro modo en el ámbito de nuestro grupo empresarial, para el desarrollo de nuestro objeto social.
· En relación con las transacciones comerciales, como, por ejemplo, fusiones o quiebras, para cumplir con las obligaciones legales aplicables (incluso responder a citaciones, órdenes de registro y solicitudes similares), hacer cumplir los términos de servicio aplicables y proteger o defender los Servicios, así como nuestros derechos, los de nuestros usuarios y de otros.
En los últimos 12 meses hemos revelado las siguientes categorías de información personal e información personal confidencial sobre los usuarios para los fines descritos anteriormente en "Recopilación y utilización de su información personal" y "Divulgación de su información personal":
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Categorías de destinatarios |
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No utilizamos ni divulgamos información personal confidencial sin su consentimiento o con el propósito de deducir características sobre usted.
Con su consentimiento, compartimos información personal con el fin de participar en actividades de publicidad y marketing como se indica a continuación.
Sitios web y enlaces de terceros
Nuestro Sitio puede proporcionar enlaces a sitios web u otras plataformas online operadas por terceros. Si sigue enlaces a sitios no afiliados o que no están bajo nuestro control, debe revisar sus políticas de privacidad y seguridad, así como otros términos y condiciones. No garantizamos ni somos responsables de la privacidad o seguridad de dichos sitios, incluida la exactitud, integridad o fiabilidad de la información que se encuentra en ellos. La información que usted proporcione en sitios públicos o semipúblicos, incluida la información que comparta en plataformas de redes sociales externas, también puede ser visible para otros usuarios de los Servicios y/o usuarios de dichas plataformas externas, sin limitación en cuanto a su uso por nuestra parte o por la de terceros. Nuestra inclusión de dichos enlaces no implica, por sí sola, ningún tipo de promoción del contenido de dichas plataformas o de sus propietarios u operadores, excepto el divulgado en los Servicios.
Datos de niños, niñas y adolescentes
Los Servicios no están destinados al uso por parte de niños, niñas y adolescentes, por lo que no recopilamos de manera intencionada ninguna información personal sobre niños. Si usted es padre o tutor de un niño que nos ha proporcionado su información personal, puede comunicarse con nosotros a través de los detalles de contacto que se indican a continuación para solicitar su eliminación.
A la fecha de entrada en vigor de las presentes Políticas no tenemos conocimiento real de que “compartamos” o “vendamos” (entendiendo estos términos tal como se definen en la ley aplicable) información personal de menores de 16 años.
Seguridad y retención de su información
Tenga en cuenta que ninguna medida de seguridad es perfecta o impenetrable, por lo que no podemos garantizar una "seguridad perfecta". Además, es posible que la información que nos envíe no esté segura mientras esté en tránsito. Por lo tanto, recomendamos que no utilice canales inseguros para comunicar información sensible o confidencial.
El tiempo de conservación de su información personal depende de diferentes factores, como, por ejemplo, si necesitamos la información para mantener su cuenta, prestar los Servicios, cumplir con obligaciones legales, resolver disputas o hacer cumplir otros contratos y políticas aplicables.
Sus derechos
Dependiendo de dónde viva, es posible que tenga algunos o todos los derechos que se enumeran a continuación con respecto a su información personal. Sin embargo, tales derechos no son absolutos, por lo que pueden aplicarse solo en determinadas circunstancias, lo que nos permitiría rechazar su solicitud en determinados casos y según lo permita la ley.
· Derecho de acceso/conocimiento: Es posible que tenga derecho a solicitar acceso a la información personal que tenemos sobre usted, incluidos los detalles relacionados con las formas en que usamos y compartimos su información.
· Derecho de eliminación: Es posible que tenga derecho a solicitar la eliminación de la información personal que conservamos sobre usted.
· Derecho de corrección: Es posible que tenga derecho a solicitar la corrección de la información personal errónea que conservamos sobre usted.
· Derecho de portabilidad: Es posible que tenga derecho a recibir una copia de la información personal que conservamos sobre usted y a solicitar su transferencia a un tercero, en determinadas circunstancias y con determinadas excepciones.
· Derecho a darse de baja la venta, el uso compartido o el envío de publicidad dirigida: Es posible que tenga derecho a solicitar que no "vendamos" ni "compartamos" su información personal o que optemos por no procesar su información personal con fines de envío de "publicidad dirigida", tal como se define en las leyes de privacidad aplicables. Tenga en cuenta que si visita nuestro Sitio con la señal de preferencia de cancelación del Control Global de Privacidad habilitada, dependiendo de dónde se encuentre, esto se tratará como una solicitud de cancelación de participación en la "venta" o el "uso compartido" de información para el dispositivo y el navegador que utiliza para visitar el Sitio.
· Restricción de procesamiento: Es posible que tenga derecho a solicitar que detengamos o restrinjamos el procesamiento de la información personal.
· Revocación del consentimiento: Siempre que dependamos de su consentimiento para procesar su información personal, es posible que tenga derecho a retirar dicho consentimiento.
· Apelación: Es posible que tenga derecho a apelar nuestra decisión si nos negamos a procesar su solicitud. Para ello, puede responder directamente a nuestra denegación.
· Gestión de las preferencias de comunicación: Podemos enviarle correos electrónicos promocionales y usted puede darse de baja en cualquier momento a través de la opción para cancelar la suscripción que está disponible en los correos electrónicos que enviamos. Si se da de baja, es posible que aún le enviemos correos electrónicos no promocionales, como los relacionados con su cuenta o con los pedidos que haya realizado.
Puede ejercer cualquiera de estos derechos donde se indica en nuestro Sitio o al ponerse en contacto con nosotros mediante los detalles de contacto que se proporcionan a continuación.
Sepa que el ejercicio de cualquiera de estos derechos no será motivo de ningún tipo de discriminación por nuestra parte. Es posible que necesitemos recopilar información de usted para verificar su identidad, como, por ejemplo, su dirección de correo electrónico o información de su cuenta, antes de proporcionar una respuesta sustancial a la solicitud. De acuerdo con las leyes aplicables, usted puede designar a un agente autorizado para realizar solicitudes en su nombre para ejercer sus derechos. Antes de aceptar solicitudes de un agente, le exigiremos que proporcione pruebas de que usted ha autorizado a dicho agente para actuar en su nombre. Asimismo, es posible que necesitemos que verifique su identidad directamente con nosotros. Responderemos a su solicitud de manera oportuna tal como lo exige la ley aplicable.
Usuarios internacionales
Tenga en cuenta que podemos transferir, almacenar y procesar su información personal fuera del país en el que vive. Su información personal también se procesará con personal y proveedores de servicios de terceros y socios de dichos países.
Si transferimos su información personal fuera de Europa, utilizaremos mecanismos de transferencia reconocidos, como las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea o cualquier contrato equivalente emitido por la autoridad competente del Reino Unido, según corresponda, a menos que la transferencia de datos se realice a países que proporcionen un nivel de protección adecuado.
Trámite de consulta
Los Titulares de los datos personales o sus causahabientes podrán realizar consultas a LA RUBIA INMORAL, respecto de los datos personales que LA RUBIA INMORAL conserve en sus bases de datos, a través de los mecanismos dispuestos en el numeral anterior. Si la consulta se refiere a un titular fallecido, sus familiares deberán presentar copia auténtica de los registros civiles que acrediten el vínculo de consanguinidad o los documentos idóneos para acreditar el parentesco. En el caso de existir unión marital de hecho, deben presentar declaración extra juicio.
De esta manera, LA RUBIA INMORAL, a través de sus administradores atenderá las consultas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recepción. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Para el EEE, encontrará una lista de las autoridades responsables de la supervisión de la protección de datos aquí.
Trámite de reclamación
En caso los Titulares o sus causahabientes consideren que la información contenida en las bases de datos de LA RUBIA INMORAL deba ser objeto de corrección, actualización, supresión o de revocación de la autorización del tratamiento, o si advirtieron el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo en los siguientes términos:
Mediante solicitud dirigida a través del mecanismo dispuesto por LA RUBIA INMORAL para tal fin, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, junto con los documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
En todo caso LA RUBIA INMORAL tiene un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de la recepción del reclamo, para atenderlo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo. Los Titulares o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez hayan agotado el trámite de consulta o reclamo ante LA RUBIA INMORAL.
Para el EEE, encontrará una lista de las autoridades responsables de la supervisión de la protección de datos aquí.
Revocatoria de la autorización y supresión de datos
Los Titulares de los datos personales podrán solicitar en cualquier momento a LA RUBIA INMORAL, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización para el tratamiento de los mismos, en la forma y términos descritos la reclamación de las presentes Políticas, considerando que los Titulares tienen derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales debidamente declarado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Salvo lo anterior, los datos personales de los Titulares, permanecerán en las bases de datos de LA RUBIA INMORAL hasta la fecha en la que se cumpla la finalidad para la cual fueron recolectados o hasta el día en que por disposición legal, deban ser conservados.
Vencida la vigencia de la base de datos, se procederá a la supresión de los datos personales, sin embargo LA RUBIA INMORAL conservará los datos personales para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
Deberes del responsable del tratamiento
LA RUBIA INMORAL, reconoce que la propiedad de los datos personales es de los Titulares y por lo tanto sólo ellos pueden decidir sobre los mismos. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, LA RUBIA INMORAL se compromete a cumplir de manera permanente con los siguientes deberes relacionados con el tratamiento de los datos personales:
· Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
· Solicitar y conservar, copia de la autorización otorgada por el titular;
· Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada;
· Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
· Garantizar que la información que se suministre a las entidades privadas, públicas gubernamentales y judiciales, sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
· Realizar oportunamente la actualización, rectificación y supresión de datos personales, comunicando la novedad al Encargado del tratamiento;
· Suministrar a las entidades privadas, públicas gubernamentales y judiciales, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado;
· Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012;
· Informar a solicitud del titular sobre el uso y tratamiento dado a sus datos personales;
· Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información y datos personales de los titulares;
· Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal;
· Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio;
· Registrar en la base de dados la leyenda “reclamo en trámite” cuando los titulares de los datos personales presenten reclamaciones en los términos de la Ley 1258 de 2012;
· Abstenerse de circular o utilizar información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
· Permitir el acceso a la información, únicamente a las personas que estén autorizadas por la ley o por autoridad judicial o administrativa.
· Dar cumplimiento a lo previsto por la Circular Externa No.002 del 21 de agosto de 2024, proferida por la Superintendencia de Industria y Comercio, y las demás normas que modifiquen o sustituyan.
· Dar cumplimiento a la guía para la Gestión de Incidentes de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proferida por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Autorización
LA RUBIA INMORAL se compromete a obtener autorización de los titulares de datos personales, para la recolección, almacenamiento, administración, uso, circulación, trasferencia o supresión de datos personales. Esta autorización debe ser previa e informada. Esta información deberá obtenerse a más tardar al momento de su recolección.
Los Titulares podrán otorgar su autorización para el tratamiento de sus datos personales, por medio escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que se otorgó la autorización. En ningún caso el simple silencio se entenderá como autorización.
La recolección de datos personales se limitará a los datos pertinentes y adecuados para cumplir la finalidad para el cual son recolectados o requeridos conforme a lo establecido en las presentes Pol´tiicas y en la normatividad vigente. Así mismo LA RUBIA INMORAL, se compromete a indicarles a los Titulares de los datos personales, cuáles de los datos requeridos son considerados sensibles y que su suministro es facultativo.
LA RUBIA INMORAL, deberá conservar la prueba de la autorización otorgada por los Titulares de los datos personales para poder realizar el tratamiento de los mismos.
Aviso de privacidad
El aviso de privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que es puesto a disposición del Titulares de los datos personales, mediante el cual se informa la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. El aviso de privacidad de LA RUBIA INMORAL, hace parte integral de las presentes Políticas como Anexo No. 1.
Reserva y custodia de la información
Salvo en los casos expresamente previstos en la ley, no se podrán recolectar datos personales sin autorización de los Titulares. El tratamiento de datos incluye la recolección, almacenamiento, grabación de video a través de cámaras de seguridad, administración, utilización, circulación o transferencia, en la forma permitida por la ley y se realiza de acuerdo a la finalidad establecida en las presentes Políticas, para cada base de datos. Así mismo, LA RUBIA INMORAL garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de la información personal suministrada por sus colaboradores, clientes y proveedores en observancia de los principios de confidencialidad y seguridad contemplados en las leyes nacionales.
En desarrollo de tales principios, LA RUBIA INMORAL maneja bajo estrictas medidas técnicas, la información suministrada por sus colaboradores, clientes y proveedores, garantizando la seguridad de los registros evitando su adulteración, pérdida o uso no autorizado. Con ese propósito se mantendrán medidas de seguridad como las siguientes: control de acceso a instalaciones mediante tarjetas, almacenamiento seguro de archivos físicos, vigilancia y monitoreo; cifrado de datos, contraseñas seguras y autenticación multifactor, antivirus y copias de seguridad periódicas.
Vigencia de las bases de datos
Las bases de datos de colaboradores, clientes y proveedores de LA RUBIA INMORAL, estará vigente hasta tanto se cumpla la finalidad del tratamiento de los datos personales, sin perjuicio de los datos personales que deban ser conservados en virtud de obligaciones legales o contractuales.
Cláusulas a implementar en la contratación de la sociedad
LA RUBIA INMORAL deberá ofrecer a sus contrapartes que tengan la calidad de responsables o encargados del tratamiento de datos personales, la inclusión de las siguientes cláusulas, según corresponda, estando obligada a realizar sus mejores esfuerzos para que las mismas hagan parte del acuerdo final:
Frente a responsables del tratamiento.
LA RUBIA INMORAL S.A.S., tendrá la calidad de encargado del tratamiento de datos personales por cuenta de [SOCIEDAD RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO], quien manifiesta que cumple cabalmente con las obligaciones previstas para su tratamiento, incluyendo las políticas del tratamiento, autorización del tratamiento, aviso de privacidad, y registro en el Registro Nacional de Bases de Datos, garantizando que la circulación y todo tratamiento encomendado a LA RUBIA INMORAL S.A.S., es pertinente y adecuada para cumplir las finalidades autorizadas por sus titulares; y que maneja esta información con carácter de confidencial. [SOCIEDAD RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO], se obliga a mantener indemne a LA RUBIA INMORAL S.A.S., por cualquier reclamación que ésta reciba por parte de los titulares, a consecuencia del incumplimiento de la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, o por cualquier perjuicio asociado al incumplimiento de la obligación de confidencialidad adquirida.
Frente a encargados del tratamiento.
[SOCIEDAD ENCARGADA DEL TRATAMIENTO], tendrá la calidad de encargado del tratamiento de datos personales por cuenta de LA RUBIA INMORAL S.A.S., y por tanto [SOCIEDAD ENCARGADA DEL TRATAMIENTO], se obliga a dar cumplimiento a las políticas del tratamiento de datos personales de LA RUBIA INMORAL S.A.S., y en especial a dar el tratamiento de datos personales que sea pertinente y adecuado para el cumplimiento de las finalidades previstas en la autorización otorgada por su titular; así como de mantener esta información con carácter de confidencial. [SOCIEDAD ENCARGADA DEL TRATAMIENTO], se obliga a mantener indemne a LA RUBIA INMORAL S.A.S., por cualquier reclamación que ésta reciba por parte de los titulares, a consecuencia del incumplimiento de la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, o por cualquier perjuicio asociado al incumplimiento de la obligación de confidencialidad adquirida.
Vigencia de las políticas de tratamiento de datos personales
La presente versión de las Políticas de Tratamiento de Datos Personales estará vigente a partir del [*] de [*] de 2025.
ANEXO No. 1
Aviso de privacidad. Las Políticas de tratamiento de datos personales de LA RUBIA INMORAL S.A.S., donde se especifica el tratamiento y finalidades de sus datos personales, podrá consultarlo en el siguiente link: [*]
Los Titulares de datos personales tendrán derecho a la actualización, rectificación, supresión o revocación de la autorización, así como a la realización de consultas y reclamos, a través del correo electrónico: asistentelarubiainmoral@gmail.com el cual será atendido por sus administradores. Aclaramos que el suministro de los datos personales de los niños, niñas, adolescentes, así como los demás datos considerados sensibles, es facultativo.